AI i RODO w no‑code: minimalizacja danych, zgody i bezpieczne scenariusze dla polskich firm

Praktyczne reguły minimalizacji danych i zarządzania zgodami dla małych i średnich firm w Polsce

6 minZaktualizowano:

Co wyniesiesz z tego artykułu?

  • Werdykt: no-code + AI są użyteczne, ale wymagają minimalizacji i jasnych podstaw prawnych.
  • Dla kogo: małe firmy i zespoły produktowe bez działu IT; ryzyko rośnie przy danych wrażliwych.
  • Start: przeprowadź mapę danych, wybierz integracje, ustaw proces zgód i logów.
  • Ryzyko: model treningowy i udostępnianie danych zewnętrznym API — sprawdź umowy i anonimizację.

Obietnica decyzji i dla kogo

Decyzja: jeśli używasz narzędzi no‑code z funkcjami AI, możesz to zrobić zgodnie z RODO — ale tylko po wdrożeniu minimalizacji danych i jasnych podstaw prawnych.
To przewodnik dla właścicieli SMB, product managerów i osób odpowiedzialnych za zgodność, które chcą korzystać z gotowych integracji AI bez dużego działu prawnego.

2–4 pytania, szybkie wskazówki (werdykty)

Czy mogę wysyłać do modelu pełne dane klientów? — Nie dla danych wrażliwych; rozważ anonimizację lub przetwarzanie lokalne.
Czy zgoda wystarczy jako podstawa prawna? — Czasem; sprawdź warunki zgody (dobrowolna, konkretna, świadoma) i alternatywne podstawy (np. umowa/niezbędność). Zobacz też wytyczne EDPB.
Czy mogę użyć darmowego API modelu do testów z rzeczywistymi danymi? — Ryzykowne; testuj na danych syntetycznych lub pseudonimizowanych.
Czy zmiany prawne wpływają na moje plany? — Możliwe; propozycje zmian w prawie unijnym były dyskutowane na poziomie Komisji (patrz doniesienia prasowe), więc monitoruj źródła regulacyjne.

Czym jest problem (krótko)

No‑code = narzędzia pozwalające budować aplikacje bez programowania. Gdy dołączasz AI (np. generatywne modele) — zaczynasz przetwarzać dane osobowe w usługach zewnętrznych. W praktyce: formularz klienta → integracja no‑code → zewnętrzny model = łańcuch odpowiedzialności. EDPS wydał praktyczne wskazówki dotyczące generatywnej AI, które opisują ryzyka i zasady postępowania. (Przeczytasz je pod hasłem Wytyczne EDPS.)

Jak zacząć — praktyczna ścieżka

Pierwsze 5–15 minut

  1. Otwórz arkusz i odpowiedz: jakie pola trafiają do AI? (imap danych = mapa danych).

  2. Odrzuć pola wrażliwe: PESEL, dane zdrowotne, przekazy finansowe — jeśli nie są niezbędne, nie wysyłaj.

  3. Wybierz środowisko testowe: używaj danych syntetycznych lub pseudonimizowanych.

Co zrobić dalej (kolejne 1–2 dni)

  • Sprawdź dokumentację integracji (gdzie dane są przechowywane, czy są używane do treningu modeli).

  • Ustal podstawę prawną (zgoda/umowa/niezbędność) i zapis w polityce prywatności. Zobacz praktyczne wskazówki EDPB dotyczące podstaw prawnych.

  • Wdroż logi i procedurę usuwania danych (retencja).

Jeśli czegoś nie możesz zweryfikować w dokumentacji dostawcy, napisz do niego e‑mail z prośbą o potwierdzenie (gdzie dane są przechowywane/wykorzystywane). Brak odpowiedzi to sygnał podwyższonego ryzyka.

Fakty → Skutek → Werdykt (przykłady)

Fakt: wiele komercyjnych modeli korzysta z danych klientów do poprawy usług. Skutek: twoje wpisy mogą zostać użyte przy treningu (ryzyko wycieku/powtórzenia treści). Werdykt: nie wysyłaj danych identyfikujących bez umowy i SLA.

Fakt: RODO wymaga oceny ryzyka i minimalizacji danych; EDPB opublikował wytyczne dotyczące stosowania art.6 (podstawy prawnej). Skutek: możesz liczyć się z koniecznością dokumentacji i testów zgodności. Werdykt: dla SMB priorytet — minimalizacja i dokumentacja. Źródło: Guidelines EDPB.

Fakt: legislacyjne propozycje na poziomie UE były negocjowane i mogą wpływać na zasady użycia danych w trenowaniu modeli. Skutek: reguły mogą się zmienić w krótkim terminie; monitoruj doniesienia. Werdykt: projekty zmian nie zwalniają cię dziś z obowiązków RODO. Przeczytaj aktualne doniesienia (np. raporty prasowe o Digital Omnibus).

Tabela: szybkie decyzje dla typowych danych

Typ danychRyzykoMini‑werdykt
Dane publiczne (np. imię, nazwisko firmowe)NiskieOK przy minimalnej anonimizacji
Dane osobowe (kontakt klienta)ŚrednieOK po pseudonimizacji i jasnej podstawie prawnej
Dane wrażliwe (PESEL, zdrowie)WysokieNie wysyłaj poza lokalne, kontrolowane środowisko

Plusy, typowe skargi i synteza

Plusy: szybkie prototypowanie, niższe koszty wejścia, szybkie iteracje.
Typowe skargi: brak jasności gdzie model przechowuje dane, brak kontroli nad treningiem, nieczytelne polityki prywatności dostawcy. To są realne ryzyka, nie marketingowe strachy.

Synteza: no‑code + AI to narzędzie, nie cel. Jeśli chcesz szybciej testować hipotezy produktowe — używaj, ale wdroż minimalizację i jasne podstawy prawne. Jeśli przetwarzasz dane wrażliwe — zablokuj integrację lub przenieś przetwarzanie do zamkniętego środowiska.

Werdykt per segment

  • Startup testujący UX → zielone światło z danymi syntetycznymi.

  • Mała firma obsługująca klientów → ostrożne: pseudonimizacja + zgody.

  • Firma medyczna/finansowa → czerwone światło: wymagane środki techniczne i prawne, rekomendowana konsultacja prawna.

Co zrobić teraz — prosty next step

  1. Zrób mapę danych (10–30 min).

  2. Usuń/anonimizuj wszystko, co nie jest niezbędne.

  3. Sprawdź dokumentację dostawcy API (gdzie i czy dane służą do treningu). Jeśli dokumentacja nie wystarcza — żądaj umowy powierzenia danych.

  4. Zanotuj podstawę prawną w rejestrze czynności przetwarzania.

Jeśli chcesz zweryfikować szczegóły prawne i przykłady zapisów, przeczytaj oficjalne wytyczne: Wytyczne EDPS o generatywnej AI oraz dokument EDPB dotyczący art.6.1(f) jako odniesienie do uzasadnienia przetwarzania. Jeśli jakaś kwestia jest niepewna — sprawdź bezpośrednio dokumentację dostawcy i oficjalne źródła regulatorów (linki powyżej).

Puenta

Idealne dla: zespołów produktowych, które potrzebują szybkiego prototypu bez danych wrażliwych.
Będzie frustrować, wybierz inne rozwiązanie jeśli: przetwarzasz dane wrażliwe lub oczekujesz pełnej kontroli nad treningiem modeli.
Prosty start: mapa danych + pseudonimizacja + zapis podstawy prawnej — to najmniejszy zestaw, który zmniejszy ryzyko zgodności z RODO.

Wytyczne EDPB (Article 6 guidance)
Zdjęcie Marcela Kennera

Autor

Marcel Kenner

Business / System Analyst

Business/System Analyst z 5+ latami doświadczenia w wytwarzaniu oprogramowania. Łączę wymagania biznesowe z rozwiązaniami no-code i automatyzacją, dbając o czytelną dokumentację i mierzalne efekty.

LinkedIn

Przeczytaj również

Automatyzacje z AI w no-code: gdzie to jest realna przewaga, a gdzie marketing

Praktyczny przewodnik: co działa od razu, co wymaga kontroli, a czego lepiej unikać

Czytaj →

Cohorty i retencja w no-code: jak sprawdzić, czy produkt naprawdę trzyma

Krótki przewodnik z praktyczną ścieżką startu i jednoznacznym werdyktem

Czytaj →

Dostępność cyfrowa w no-code: szybki start dla twórców stron i aplikacji

Dostępność cyfrowa w no-code: szybki start dla twórców stron i aplikacji

Czytaj →

AI do SEO w no-code: co działa, co szkodzi i jak unikać 'wato-treści'

Krótki przewodnik decyzyjny dla właścicieli stron i marketerów

Czytaj →

AI w content marketingu: od briefu do publikacji no-code z kontrolą jakości

Obietnica decyzji i kto skorzysta Krótko: jeśli chcesz szybciej produkować teksty i utrzymać spójność marki, wykorzystanie AI + no-code do publikacji ma sens — pod warunkiem, że wp…

Czytaj →

Generowanie obrazów no-code dla marketingu — workflowy i spójność stylu

Jak szybko wdrożyć obrazowanie AI w kampanii i uniknąć chaosu wizualnego

Czytaj →